Sopimusten hallinta
- Kaikki organisaation asiakirjat selkeästi saatavilla
- Käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet asiakirjaluokittain
- Digitaalinen allekirjoitus sopimuksille ja muille asiakirjoille
- Metadataan pohjautuvan luokittelun ansiosta sopimukset pysyvät järjestyksessä
Kehittynyt kokoustyökalu
- Kokouksen koko elinkaaren hallinta kokouksen perustamisesta pöytäkirjan julkaisemiseen
- Meeting scheduler -toiminto helpottaa oikean ajankohdan löytämisessä
- Kutsulistat
- Pöytäkirjan luominen, hyväksyttäminen ja julkistaminen
Ilmainen sähköinen allekirjoitus
- Tehostaa asiakirjojen allekirjoittamiseen kuluvaa työmäärää
- Sama lainvoimaisuus kuin perinteisellä allekirjoituksella
- Parantaa tietoturvaasi merkittävästi perinteiseen postiin tai sähköpostilla lähetettävään dokumenttiin verrattuna
- Sähköinen allekirjoitus on täysin ilmainen käyttäessäsi SignHeron palvelua. Voit myös halutessasi käyttää DocuSignin, Visma Signin, Adobe Signin tai Assentlyn tarjoamaa palvelua, mikäli joku niistä on käytössä organisaatiossasi
Virtuaalinen datahuone
- Dokumenttien jako ulkopuolisten osapuolten kanssa suojatussa ympäristössä
- Organisaatio on Due Dilligence -valmiudessa koko ajan
MyFiles auttaa organisaatioita parantamaan hyvää hallintotapaansa
Pilvipalvelu kattaa sopimusten ja muiden tärkeiden asiakirjojen hallinnan, hallitusten ja johdon kokousportaalin, ilmaisen sähköisen allekirjoituksen sekä virtuaalisen datahuonepalvelun. Palvelu on suunnattu erityisesti PwC:n pienille ja keskisuurille yritysasiakkaille sekä yhdistyksille ja säätiöille.
Palvelun toteuttaa ja siitä vastaa suomalainen ContractZen-niminen yhtiö. Ratkaisua tarjotaan PwC:n asiakkaille nimellä MyFiles. Pilvipalvelun hankkiminen ContractZeniltä onnistuu helposti ja se maksaa yhdelle käyttäjälle vain 8,70 euroa (+ alv.) kuukaudessa.
Mikäli tarvitset apua MyFilesin käyttöönotossa, tutustu Avaimet käteen -palveluumme.
MyFiles
Tutustu palvelumme käyttöön oheisen demovideon avulla.
“Hallitus- ja sopimusasioidemme hallinnointi MyFilesissa on tehostanut ja nopeuttanut työskentelyä. Meille on tärkeää, että myös tietosuoja on kunnossa.”
Lue juttu ja katso video: Antti-Jussi Aro ja Liigan toimitusjohtaja Riku Kallioniemi kertovat, miten Liigassa teknologian hyödyntäminen ulottuu myös hallinnon kehittämiseen
Katso myös
Ota yhteyttä
Turo Juhantalo
Business development, Private business, PwC Finland
puh. +358 40 579 51 42
Seuraa ja osallistu
